L´organisateur de mariage (en anglais wedding planner), est un professionnel de l'événementiel spécialisé dans l´organisation de mariages. On estime que 25 % des mariages aux États-Unis sont organisés par des wedding planners .
Parmi les nombreux services offerts, on trouve notamment :
Conseils pour la définition du thème du mariage
Estimation du budget
La recherche d´une salle de mariage et sa décoration
La proposition du modèle de faire-part de mariage, et son impression
L'aide aux choix des robes et costumes des mariés (voire des demoiselles d'honneur)
L'aide au choix de la coiffeuse et de la maquilleuse pour la future mariée
L'aide au choix de l'animation DJ du mariage, live ou musicale
L'aide au choix de l'animateur de la soirée
L'aide au choix du photographe et du vidéaste
L'aide au choix des cadeaux pour les invités
La prise en charge des invités: les guider pour aller à la mairie,
pour aller rejoindre la salle pour le repas, ...
La coordination des prestataires, la logistique du mariage la gestion des imprévus ou situations de crises;
Les relations avec le traiteur ,
la logistique du jour du mariage
Pour la majorité des points, l'organisateur va faire appel à des sous-traitants (par exemple une coiffeuse), et pour d'autres il peut lui-même proposer ses services, par exemple pour la décoration. Il dispose généralement d'un carnet d'adresses de professionnels avec qui il a des accords de service et parfois des tarifs négociés.
Un mariage étant souvent un événement considérable à organiser, il est de plus en plus convenu qu'il est souhaitable d'en laisser l'organisation à un professionnel plutôt qu'aux familles, amis ou mariés , afin que ceux-ci puissent profiter pleinement de l'événement. Ainsi cette profession se développe de manière assez rapide depuis 4 ans en Suisse et en France, excepté dans les régions où la famille organise pour le couple leur mariage.
Cela vaut la peine de bien se renseigner sur l'organisateur que l'on compte employer. Les techniques de travail différent grandement d'une personne à l'autre.
Planning de l'organisation de la réception:
Lors d'un premier rendez-vous l'organisateur va vous présenter son entreprise et ses réalisations parfois grâce à un book, puis il va définir avec vous vos besoins. Après ce rendez-vous il vous communiquera un premier devis. Si celui-ci vous satisfait un contrat sera établit entre l'organisateur et les futurs mariés. Généralement ces premiers contacts ont lieu un an avant la date prévue du mariage. Cependant la plupart des organisateurs sont capables d'organiser un mariage en quelques mois ou semaines seulement.
La première étape de l'organisation du mariage va être la recherche du lieu. L'organisateur va vous proposer des lieux correspondant à votre budget mais aussi vos différents critères : nombre d'invités, animations prévues, avec ou sans hébergement sur place etc...
En règle générale, une visite des lieux que vous aurez sélectionnés sera prévue afin de vous aider dans votre choix final. Le lieu choisit déterminera les autres éléments de l'organisation de votre mariage comme la restauration : certains lieux comme les hôtels ou restaurants s'occupent eux mêmes de cette partie tandis que les châteaux ou bastides vous demanderons de faire appel à un traiteur extérieur. Attention certains lieux imposent des prestataires qu'ils jugent seuls capables de respecter le niveau de qualité voulu par l'établissement.
Une fois le lieu déterminé l'organisateur de mariage vous présentera des menus de traiteurs ou alors les menus proposés par le lieu de réception. Il organisera ensuite une dégustation.
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